Kuidas Excelis viimast sõna välja võtta

Anonim

Selles artiklis õpime, kuidas Excelis viimast sõna välja võtta.

Stsenaarium:

Excelis tekstiandmetega töötamine. Mõnikord puutume kokku sõnade eraldamisega täistekstist. Näiteks täisnimede jagamine ees- ja perekonnanimeks. Või nimede väljavõtmine antud e -posti aadressidest. Sellistes olukordades kasutame Excelis LEFT ja RIGHT funktsioone koos mõne põhifunktsiooniga. Kuidas ära tunda, kust eraldada täisnimi nagu Nedra Kleiber. Siin on tühik ees- ja perekonnanime vahel. Seega suuname Excelit leidma viimase tühiku sümboli täisnimes ja eraldama selle funktsioonide abil kaheks. Mõistame, kuidas allpool toodud valem seda teeb.

Perekonnanime valem Excelis

Siin on antud valemis tekstina nime väärtus. Esiteks annab otsimisfunktsioon viimase tühiku asukoha ja LEN -funktsioon täisteksti pikkuse. Funktsioon RIGHT puhkab sõna ekstraheerimiseks.

Perekonnanime valem, kasutades funktsioone TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE ja REPT

= TRIM (PAREM (asendaja (tekst, "", REPT ("", 100)), 100))

tekst: täisnimi

"": Jutumärkides esitatud tühik. Või kasutage char -funktsiooni

Perekonnanime valem, mis kasutab funktsioone LEN, RIGHT, SUBSTITUTE ja FIND

= PAREM (tekst, LEN (tekst) -FIND ("@", SUBSTITUTE (tekst, "", "@", LEN (tekst) -LEN (asendaja (tekst, "", ""))), 1))

tekst: täisnimi

"": Jutumärkides esitatud tühik. Või kasutage char -funktsiooni

" @": siin @ kasutatakse tühikute asendamiseks. Kui "@" on otsinguväärtus, kasutage muid unikaalseid märke.

Näide:

Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin antakse meile mõned näidisnimed ja peame perekonnanime välja võtma ainult teises veerus. Nii et kõigepealt alustame põhivalemiga, milleks on eesnime väljavõtmine. Teksti väärtusi saate sisestada jutumärkides oleva teksti abil või kasutades lahtriviidet, mida siin selgitatakse.

Kasutage valemit:

= TRIM (PAREM (asendaja (A2, "", REPT ("", 100)), 100))

Kopeerige ja kleepige valem teistesse lahtritesse, kasutades kiirklahvi Ctrl + D või lohistades paremas alanurgas olevat kasti soovitud lahtrini.

Nagu ülaltoodud pildilt näete, eraldatakse täisnimedest ainult perekonnanimi, sõltumata täisnime tühikute arvust. Proovime sama tulemuse saamiseks mõnda muud allpool nimetatud valemit

Alternatiivne meetod

Siin antakse meile mõned näidisnimed ja peame perekonnanime välja võtma ainult teises veerus, kasutades erinevat valemit. Nii et kõigepealt alustame põhivalemiga, milleks on eesnime väljavõtmine. Teksti väärtusi saate sisestada jutumärkides oleva teksti abil või kasutades lahtriviidet, mida siin selgitatakse.

Kasutage valemit:

= PAREM (A2, LEN (A2) -FIND ("@", ASENDUS (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (ASENDUS (A2, "", ""))), 1))

Kopeerige ja kleepige valem teistesse lahtritesse, kasutades kiirklahvi Ctrl + D või lohistades paremas alanurgas olevat kasti soovitud lahtrini.

Nagu ülaltoodud pildilt näete, eraldatakse täisnimedest ainult perekonnanimi, sõltumata täisnime tühikute arvust.

Tulemuse saamiseks võite kasutada ükskõik millist kahest mainitud valemist. Kasutage seda funktsiooni, mis teile mugav on.

Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit
Märkused:

  1. Valemi tekstiväärtusi saab kasutada jutumärkide vahel või lahtriviidet kasutades. Rakuviide kasutamine Excelis on parim levinud tava.
  2. Kasutage funktsiooni = CHAR (32), et saada valemisse tühik.

Loodan, et see artikkel Exceli viimase sõna väljavõtmise kohta on selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.

Andmete valideerimine Excelis : Andmete valideerimine on tööriist, mida kasutatakse kasutajate piiramiseks väärtuse käsitsi sisestamiseks Exceli lahtrisse või töölehele. Sellel on valikute loend, mille hulgast valida.

Vlookup -funktsiooni kasutamise viis andmete valideerimisel : Piirake kasutajatel lubada otsingutabeli väärtusi, kasutades Exceli andmete valideerimise valemikast. Valemikast andmete valideerimisel võimaldab teil valida vajaliku piirangu tüübi.

Piirake kuupäevi andmete valideerimise abil : Piirata kasutajat lubama kuupäevi antud vahemikust lahtris, mis asub Exceli kuupäevavormingus Excelis.

Kuidas anda veateateid andmete valideerimisel : Piirake kasutajatel töölehel sisenditeabe kohandamist ja sisestage teave Exceli andmete valideerimise veateadete kaudu.

Andmete valideerimise abil saate Excelis ripploendeid luua : Piirake kasutajatel ripploendist väärtuste lubamist, kasutades Exceli suvandit Andmete valideerimise loend. Andmete valideerimise loendiboks võimaldab teil valida vajaliku piirangu tüübi.

Populaarsed artiklid:

50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Saate Excelis oma ülesannetega kiiremini hakkama. Need otseteed aitavad teil Excelis oma töö efektiivsust suurendada.

Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.

Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.

Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.

Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.