Excel sorteerib andmed vastavalt konkreetsetele sortimisreeglitele. Numbriandmeid saame sortida vastavalt kasvavas ja kahanevas järjekorras. Samuti saame teksti sortida tähestike A -Z ja Z kuni Ain Microsoft Excel 2010 järgi.
See suvand on saadaval vahekaardil Andmed grupi Sortimine ja filtreerimine all.
Andmete sortimisel peame hoolitsema mõne asja eest.
Loendi struktuur:-
- Loendis peaks olema ainult üks päise rida.
- Ärge jätke päiserea lahtritesse tühje lahtreid.
- Ärge jätke andmealasse tühje ridu.
Vahemike valimine
Ärge valige enne sortimist loendist veergu ega rida; selle asemel valige ainult üks lahter. Kui klõpsate ikooni Sorteerimine, sorteeritakse automaatselt kogu loend ja andmed sorteeritakse vastavalt valitud lahtri väljale.
Valemid
Olge andmete sortimisel ettevaatlik, kui lahtrites on valemeid. Valemite abil teiste lahtrite või muude lehtede lahtritega seotud andmete sortimine võib arvutusi moonutada. Olge hoolikas, kui sorteerite lingitud valemeid ja määratletud nimesid (mis on vaikimisi määratletud absoluutviidetega) või absoluutviiteid sisaldavaid valemeid.
Enne andmete sortimist:-
Pärast andmete sorteerimist:-
Järjestuse veeru sisestamine algse järjekorra taastamiseks
Enne andmete sortimist sisestage andmete loendisse täiendav veerg kasvavate numbritega (st 1, 2, 3 jne) (ärge kasutage valemit). Kui loend sisaldab veergu järjestikuste kuupäevadega, kasutage seda veergu esimese sortimisveeruna.