Excel sorteerib andmed vastavalt määratud järjekorrale järgmiselt.
Arvväärtused: Arvväärtused, sealhulgas kuupäev ja kellaaeg, on sorteeritud madalaimast (negatiivne) kuni kõrgeimani (positiivne). Excel ei arvesta lahtri vormingut, vaid ainult selle sisu.
Päev ja aeg on sorteeritud numbriliste väärtuste järgi.
Tekst: Tekst sorteeritakse esmalt ASCII tähemärkide, näiteks *, (,), $ ja seejärel tähestiku tähtede järgi (ka ASCII tähemärgid). Suurtähtede tekst sorteeritakse enne väiketähti.
Loogilised väärtused:FALSE sorteeritakse enne TRUE.
Vead: Vigu ei sorteerita sisemiselt ja need ilmuvad viimase kohale.
Tühjad lahtrid: Tühjad lahtrid sorteeritakse alati viimasena. Kahanev sortimine muudab sortimisjärjestuse viimasest esimeseks, välja arvatud tühjad lahtrid, mis on alati viimased.