Kõik Exceli nimega vahemikud - Exceli vahemiku nimi

Anonim

Exceli kallal töötades olete kindlasti kuulnud Excelis nimetatud vahemikest. Võib -olla sõbralt, kolleegilt või mõnest veebipõhisest õpetusest. Isegi mina olen seda oma artiklites mitu korda maininud. Selles artiklis õpime Excelis nimega vahemike kohta ja uurime selle kõiki aspekte.

Mis on Excelis nimega vahemik?

Nimetatud vahemikud pole midagi muud kui mõned suurepärased vahemikud, millele on märgitud mõni tähenduslik nimi. Näiteks kui teil on lahtris öeldud B1, mis sisaldab igapäevast sihtmärki, võite selle lahtri nimetada spetsiaalselt sihtmärgiks. Nüüd saate B1 kirjutamise asemel A1 -le viitamiseks kasutada sihtmärki.
Lühidalt öeldes on Named vahemik lihtsalt vahemike nimetamine.

Kuidas nimetada Excelis vahemikku?

Määrake nimi käsitsi:

Vahemikule nime määramiseks võite kasutada kiirklahvi CTRL+F3. Või võite järgida neid samme.

    • Minge vahekaardile Valem
    • Leidke jaotis Määratletud nimed ja klõpsake nuppu Määra nimed. See avab Name Mangeri.

    • Klõpsake nuppu Uus.
    • Sisestage nimi.

  • Valige ulatus (töövihik või leht)
  • Kirjuta soovi korral kommentaar.
  • Kirjutage lahtrisse Viitab kasti viide või valige hiire abil vahemik.
  • Vajuta OK. See on tehtud.

Nüüd saate sellele viidata, lihtsalt sisestades selle nime.
Nimede loomisel tuleb järgida mõningaid reegleid. Nemad on

  1. Nimed ei tohi alata muudest numbritest ega erimärkidest kui alajoon (_) ja kaldkriips (\).
  2. Nimedes ei tohi olla tühikuid ega erimärke, välja arvatud _ ja \.
  3. Vahemikku ei tohiks nimetada lahtriviidetena. Näiteks A1, B1 või AZ100 jne nimed on kehtetud.
  4. Vahemikku ei saa nimetada tähtedeks „r” ja „c”, kuna need on reserveeritud reavahetustele ja veergudele.
  5. Kahel nimega vahemikul ei saa töövihikus sama nime olla.
  6. Samal vahemikul võib olla mitu nime.

Määrake nimi automaatselt

Enamasti töötate struktureeritud andmetabeli abil. Neil on veerg ja read veerupäiste ja ridade pealkirjadega. Ja enamasti on need nimed andmete jaoks tähendusrikkad ja soovite nende vahemiku pealkirjadeks nimetada oma vahemiku. Excel pakub tööriista vahemike nimetamiseks, kasutades pealkirju automaatselt. Järgige neid samme.

    • Vahemikud, mille soovite nimetada pealkirjadeks
    • Vajutage CTRL+SHIFT+F3, või Leidke vahekaardil Valem jaotis Määratletud nimed ja klõpsake nuppu Loo valikust.

    • Ilmub allolev valikukast. Valisin ülemise rea ainult seetõttu, et tahan nimetada need vahemikud pealkirjaks ja ei taha ridu nimetada.

  • Klõpsake nuppu OK.

Nüüd nimetatakse iga veergu nende pealkirjaks. Kui kirjutate valemit, kirjutatakse need nimed kasutatava valiku juurde.

Vahemiku nimetamine Exceli tabelite abil

Kui korraldame Excelis andmed tabelina CTRL + T abil, määratakse veerupäised automaatselt vastava veeru nimeks. Peaksite uurima Exceli tabeleid ja nende eeliseid.

Kuidas näha kõiki nimega vahemikke?

On aegu, kui soovite töövihikus näha kõiki saadaolevaid nimevahemikke. Kõigi nimevahemike vaatamiseks Vajutage CTRL+F3. Või võite minna Valemi vahekaart> Nimehaldur. See loetleb kõik nimega vahemikud, mis on töövihikus saadaval. Saate muuta saadaolevaid nimevahemikke, neid kustutada, uusi nimesid lisada.

Üks vahemik Mitu nime

Excel võimaldab kasutajatel nimetada sama vahemikku erinevate nimedega. Näiteks vahemik A2: A10 saab korraga nimetada „Kliendid” ja „Kliendid”. Mõlemad nimed viitavad samale vahemikule A2: A10.
Kuid teil ei saa olla kahte erinevat vahemikku samu nimesid. See välistab ebaselguse võimaluse.

Hankige lehel nimega vahemike loend

Seega, kui soovite nimekirja vahemikest ja nende hõlmatud vahemikest, saate kasutada seda otseteed nende kleepimiseks lehele.

    • Valige lahter, kust soovite nimega vahemike loendi saada.
    • Vajutage F3. See avab a Paste Nimi dialoogiboks.
    • Kliki kleepige loend nuppu.

  • Loend kleebitakse valitud lahtrisse ja edasi.


Kui topeltklõpsate nimega vahemike nimel kleepimise nime kastis, kirjutatakse need lahtrisse valemitena. Proovi seda.

Nimevahemike käsitsi värskendamine

Noh, kui sisestate lahtri nimega vahemikku, värskendatakse seda automaatselt ja laiendatakse seda. Kuid kui lisate tabeli lõppu andmed, peate nimega välja värskendama. Nimetatud vahemike värskendamiseks toimige järgmiselt.

  • Vajutage CTRL+F3, nimehalduri avamiseks.
  • Klõpsake nimega vahemikku, mida soovite muuta. Klõpsake nuppu Muuda.
  • Tippige jaotises Viitab veerule vahemik, kuhu soovite laiendada, ja klõpsake nuppu OK.

Ja see on tehtud. See on nimevahemike käsitsi värskendamine. Siiski saame mõne valemi abil muuta selle dünaamiliseks.

Nimevahemike dünaamiline värskendamine

Mõistlik on muuta oma nimega vahemikud dünaamiliseks, et te ei peaks neid muutma alati, kui teie andmed ületavad eelmääratud vahemiku.
Olen seda käsitlenud eraldi artiklis nimega Dünaamilised nimega vahemikud. Siit saate üksikasjalikult õppida ja mõista selle eeliseid.

Nimetatud vahemike kustutamine

Kui kustutate mõne nimetatud nimevahemiku osa, reguleerib see automaatselt selle vahemikku. Kuid kui kustutate kogu nimede vahemiku, kaob see nimekirjast. Mis tahes valem, sõltuvalt nendest vahemikest, näitab viga #REF või annab vale väljundi (loendusfunktsioonid).
Kui soovite mingil põhjusel nimevahemikke kustutada, järgige neid samme.

  • Vajutage CTRL+F3. Avaneb nimehaldur.
  • Valige nimega vahemikud, mida soovite kustutada.
  • Klõpsake nuppu Kustuta või vajutage klaviatuuri nuppu Kustuta.


Ettevaatust: Enne nimevahemike kustutamist veenduge, et ükski valem ei sõltu nendest nimedest. Kui neid on, teisendage need kõigepealt vahemikesse. Vastasel juhul näete viga #REF.

Vigadega nimede kustutamine

Excel pakub tööriista ainult vigadega nimede eemaldamiseks. Te ei pea igaüks neist ise tuvastama. Vigadega nimede kustutamiseks toimige järgmiselt.

    • Avage nimehaldur (CTRL+F3).
    • Klõpsake paremas ülanurgas rippmenüüd Filter.
    • Valige "Nimi vigadega"

  • Valige Kõik ja klõpsake nuppu Kustuta.

Ja nad on läinud. Kõik vigadega nimed kustutatakse kirjest kohe.

Nimega vahemikud valemitega

Nimetatud vahemikke saab kõige paremini kasutada valemitega. Valemid muutuvad nimega vahemikega paindlikumaks ja loetavamaks. Vaatame, kuidas.

Lihtne kirjutada valemeid

Oletame, et olete vahemiku nimetanud üksusteks. Nüüd loendist Üksused, mida soovite lugeda, on "Pliiatsid". Nimega on seda COUNTIF valemit lihtne kirjutada. Lihtsalt kirjuta

= COUNTIF (üksus, "pliiats")

Niipea, kui kirjutate valemi alguses sulud, kuvatakse saadaolevate nimega vahemike loend. Ilma nimeta kirjutaksite Exceli funktsiooniga gi COUNTIF koos vahemikega, mille puhul peate võib -olla kõigepealt vaatama vahemikku, seejärel valima vahemiku või sisestama selle valemisse.

Excel teenindab saadaolevaid nimevahemikke.

Vahemike nimed kuvatakse soovitustena, kui sisestate tähe pärast = märki. Sama nagu Excel näitab valemite loendit. Näiteks kui sisestate = u, kuvatakse iga meetod ja nimega vahemik u -ga, et saaksite neid hõlpsalt kasutada.

Tehke konstante nimega vahemike abil

Siiani oleme õppinud vahemike nimetamisest, kuid tegelikult saate ka väärtusi nimetada. Näiteks kui teie kliendi nimi on Sunder Pichai, saate teha nimeks „Klient“ ja see viitab kirjutamisele „Sundar Pichai“. Nüüd, kui kirjutate mis tahes lahtrisse = Klient, kuvatakse see Sundar Pichai.


Mitte ainult tekst, vaid saate määrata ka numbri konstantseks, millega töötada. Näiteks määratlete sihtmärgi. Või millegi väärtust, mis ei muutu.
Absoluutne ja suhteline viitamine nimega vahemikega

Nimetatud vahemikega viitamine on väga paindlik. Näiteks kui kirjutate nimevahemiku nime suhtelisse lahtrisse, käitub see nagu vastav viide. Vaata allolevat pilti.

Kuid kui kasutate seda koos valemitega, käitub see absoluutselt. Noh, enamasti kasutate neid koos valemitega võite öelda, et need on vaikimisi absoluutsed, aga tegelikult on nad paindlikud.

Kuid me saame neid ka suhtelisteks muuta.

Kuidas Excelis suhtelisi nimevahemikke teha?

Oletame, et kui ma tahan nimetada vahemiku „Enne”, mis viitab lahtrile, kuhu see on kirjutatud. Kuidas seda teha? Järgige neid samme.

  • Vajutage CTRL+F3
  • Klõpsake nuppu Uus
  • Tippige jaotises „Nimi” „Befor”.
  • Jaotises „Viitab:” kirjutage vasakul oleva lahtri aadress. Näiteks kui olete lahtris B1, kirjutage jaotises „Viitab:” „= A2”. Veenduge, et sellel poleks märki $.


Nüüd, kus iganes kirjutate valemisse „Befor”, viitab see sellele jäetud lahtrile.

Siin kasutasin funktsiooni VEERG varem. Valem tagastab vasaku lahtri veeru numbri, kus see on kirjutatud. Minu üllatuseks näitab A1 viimase veeru veeru numbrit. Mis tähendab, et leht on ringikujuline. Arvasin, et see näitab viga #REF.

Kas nimetada sageli kasutatavaid valemeid?

Nüüd on see üks hämmastav. Mitu korda kasutate töölehel ikka ja jälle sama valemit. Näiteks võiksite kontrollida, kas nimi on teie kliendiloendis või mitte. Ja seda vajadust võib esineda mitu korda. Selleks kirjutate iga kord sama keeruka valemi.

= IF (COUNTIF (klient, I3), "Loendis", "Ei ole loendis")

Kuidas oleks, kui kirjutate lahtrisse lihtsalt "= IsInCustomer" ja see näitab teile, kas vasakpoolses lahtris olev väärtus on kliendiloendis või mitte?

Näiteks olen siin koostanud tabeli. Nüüd tahan J5 -sse lihtsalt sisestada "= IsInCustomer" ja tahaksin näha, kas väärtus on I5 on kliendiloendis või mitte. Selleks järgige neid samme.

    • Vajutage CTRL+F3
    • Klõpsake nuppu Uus
    • Kirjutage nimesse „IsInCustomer”
    • Kirjutage väljale „Viitab” oma valem. = IF (COUNTIF (klient, I5), "Loendis", "Ei ole loendis")

  • Vajutage nuppu OK.

Nüüd, kuhu iganes sisestate „IsInCustomer”, kontrollib see kliendiloendi vasakpoolses lahtris olevat väärtust.

See takistab teil ennast ikka ja jälle kordamast.

Rakendage valemitele nimega vahemikke

Nii mõnigi kord määratleme oma vahemikele nimed pärast seda, kui oleme juba vahemike põhjal valemid kirjutanud. Näiteks mul on koguhind lahtritena = E2*F2. Kuidas me saame selle muuta Ühikud*Ühiku_kulu.

    • Valige valemid.
    • Minge vahekaardile valem. Klõpsake rippmenüüd Määra nimi.

  • Klõpsake nuppu Rakenda nimesid.
  • Ilmub kõigi nimetatud vahemike loend. Valige õiged nimed ja klõpsake nuppu OK.


Ja nüüd on nimed rakendatud. Näete seda valemiribal.

Nimevahemikega hõlpsasti loetavad valemid

Nagu olete näinud, et nimega vahemikud hõlbustavad valemite lugemist. Kui ma kirjutan = COUNTIF (“A2: A100”, B2), ei saa keegi aru, mida ma üritan lugeda, enne kui nad andmeid näevad või keegi neile seda selgitab.

Aga kui ma kirjutan = COUNTIF (piirkond, ida), saab enamik kasutajaid kohe aru, et loeme „ida” esinemist piirkonnas nimega vahemikus.

Kaasaskantavad valemid

Nimega vahemikud muudavad valemite kopeerimise ja kleepimise väga lihtsaks, muretsemata viidete muutmise pärast. Ja võite ühe valemi ühest töövihikust teise viia ja see töötab hästi, kuni sihtkoha töövihikul on samad nimed.

Näiteks kui teil on valem = COUNTIF (piirkond, ida) jaotustabelis ja teil on veel üks töövihik öelda klientidele millel on ka nimega vahemik „Piirkond”. Kui kopeerite selle valemi otse selle töövihiku suvalisse kohta, näitab see teile õiget teavet. Andmete struktuur ei oma tähtsust. Pole tähtis, kus paganas see veerg teie töövihikus on. See toimib õigesti.

Ülaltoodud pildil olen kasutanud täpselt sama valemit kahes erinevas failis, et loendada piirkondade loendis numbrit või idaosa. Nüüd on need erinevates veergudes, kuid kuna mõlemad on nimetatud piirkonnaks, töötab see suurepäraselt.

Lihtne töövihikus navigeerimine

Nimevahemikega töövihikus navigeerimine muutub lihtsamaks. Peate lihtsalt nime lahtrisse sisestama nime. Excel viib teid vahemikku, pole tähtis, kus te töövihikus olete. Arvestades, et nimetatud vahemik on töövihiku ulatuses.
Näiteks kui olete lehel 10 ja soovite saada klientide loendit ning te ei tea, millisel lehel see on. Minge lihtsalt nime kasti ja tippige „klient”. Teid suunatakse nimetatud vahemikku sekundi murdosa jooksul.


See vähendab vahemike meeldejätmise pingutusi.

Liikuge nimega vahemikuga hüperlinkide abil

Kui teie leht on suur ja liigute sageli ühest punktist teise, meeldib teile hõlpsaks navigeerimiseks kasutada hüperlinke. Hästi nimega vahemikud võivad suurepäraselt töötada koos hüperlinkidega. Nimetatud vahemike abil hüperlinkide lisamiseks toimige järgmiselt.

    • Valige lahter, kuhu soovite hüperlingi lisada
    • Dialoogiboksi Lisa hüperlink avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+K või minge vahekaardile Sisesta> HyperLink.

    • Klõpsake selles dokumendis nuppu Koht.
    • Kerige alla, et näha määratletud nimede all saadaolevaid nimevahemikke

  • Sellele hüperlingi lisamiseks valige nimega vahemik.

Ja tehtud. Teil on hüperlink valitud nimevahemikule. Seda kasutades saate luua nimedega vahemike indeksi, mida saate vaadata ja klõpsata, et neile otse navigeerida. See muudab teie töövihiku tõeliselt kasutajasõbralikuks.

Nimega vahemik ja andmete valideerimine

Nimetatud vahemikud ja andmete valideerimine on üksteise jaoks loodud. Nimetatud vahemikud muudavad andmete valideerimise väga kohandatavaks. Nimekirjaga vahemiku abil valideerimise lisamine on palju lihtsam. Vaatame, kuidas…

    • Minge vahekaardile Andmed
    • Klõpsake nuppu Andmete valideerimine
    • Valige jaotises „Luba:” loend
    • Tippige jaotisse „Allikas:” „= klient” (kirjutage mis tahes nimega vahemik)

  • Vajuta OK

Nüüd on sellel lahtril klientide nimed, kes kuuluvad kliendi nimega vahemikku. Lihtne, kas pole.

Nimetatud vahemikega sõltuv või kaskaadne andmete valideerimine

Mis siis, kui soovite kaskaadset või sõltuvat andmete valideerimist. Näiteks kui soovite ripploendit, mis sisaldab kategooriaid Puu- ja köögiviljad. Kui valite puuviljad, peaks mõni muu rippmenüü näitama ainult puuvilju ja kui valite köögivilja, siis ainult köögivilju.

Seda saab hõlpsasti saavutada, kasutades nimega vahemikke. Õpi kuidas.

  • Sõltuv rippmenüü nimega vahemiku abil
  • Muud võimalused andmete kaskaadseks kinnitamiseks

Andmete valideerimist ei toimu esitatud andmete nimedega

Kuigi Exceli tabelid sisaldavad struktureeritud nimesid, ei saa neid andmete valideerimise ja tingimusliku vormindamise korral kasutada. Ma ei tea, miks Excel seda ei luba.
Kuid see ei tähenda, et seda ei saaks teha. Saate tabelis nimetada vahemikke ja seejärel neid valideerimiseks kasutada. Excelil pole sellega probleeme.

Nimetatud vahemike ulatus

Siiani rääkisime nimega vahemikest, millel oli töövihiku ulatus. Mida? Kas me ei arutanud seda? Olgu, nii et saame kiiresti aru, mis on nimetatud vahemike ulatus.

Mis on nimede vahemiku ulatus?

Kaevu ulatus määrab kindlaks, kus nimevahemikku saab ära tunda. Mis tahes nime ei saa selle ulatusest ära tunda. Näiteks töövihikus1 olevat nime ei saa erinevates töövihikutes ära tunda. Excel pakub nimevahemike ulatuse töölehe ja töövihiku ulatuse jaoks kahte võimalust.

Kuidas määratleda nimega vahemiku ulatust?

Uue nimevahemiku loomisel näete jaotist „Reguleerimisala:”. Klõpsake rippmenüül ja valige oma nimevahemiku ulatus. Pärast nimevahemiku loomist ei saa ulatust muuta. Nii et parem tehke seda enne. Vaikimisi on see töövihik.

Töövihiku ulatus

See on nimega vahemiku vaikespekter. Töövihiku ulatusega määratletud nime saab kasutada kogu töövihikus, milles see on määratletud (mitte teistes töövihikutes).
Kõigil ülaltoodud näidetel oli töövihiku ulatus.

Töölehe ulatus

Töölehe ulatusega määratletavat nime saab kasutada ainult määratletud töölehel. Näiteks kui määratlen lehe 1 ulatusega kogu lahtri jaoks „kokku”. Siis kajastatakse kogusumma ainult lehel 1. Teised lehed ei tunne ära.

Soovin Exceli ulatust

Excelil pole globaalset või ütleme Exceli ulatust. Tegelikult tahaksin määratleda mõned nimed, mida saab ära tunda kõigis minu süsteemi töövihikutes. Kui keegi teab, kuidas seda teha, andke mulle sellest teada.

Reguleerimisala muutmine pärast nimede loomist

Sa ei saa. Excel ei luba teil pärast nime loomist muuta määratud vahemiku ulatust. Kuna kõik lehel nimetatud vahemikud on vaikimisi töövihiku ulatusega ja võiksite nende ulatuse muuta leheks.
Selleks tehke sellest lehest lihtsalt koopia ja Excel muudab selle lehe iga nime kohalikuks, et vältida ebaselgust. Soovi korral saate nüüd algse lehe kustutada.

Lõika kleepimisnimede vahemik

Kui lõikate ja kleepite nimega vahemikku ühest sihtkohast teise, muutub viide uude asukohta. Näiteks kui teil on jaotises A2: A10 nimega vahemik „Klient“ ning lõikate ja kleepite selle vormingusse B2: B10, viitab kliendinimi uuele asukohale B2: B10.

Dünaamilised nimega vahemikud Excelis

17 Exceli tabelite hämmastavat funktsiooni

Populaarsed artiklid:

50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks

Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis

Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis

Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis