Excel võimaldab salvestada lehti koos nende leheseadistusega kohandatud vaadete abil ning aruandehalduri lisandmoodul võimaldab lehti luua ja salvestada mis tahes arvu aruannetes.
Märkus. Office XP (2002) ja Office 2003 CD-d ei sisalda aruandehalduri lisandmoodulit; Excel 97 ja Excel 2000 CD -d teevad seda. Lisandmooduli faili nimi on Reports.xla.
Aruandehalduri lisandmooduli installimiseks toimige järgmiselt.
1. Laadige lisandmoodul alla Microsofti veebisaidilt: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Valige menüüst Tööriistad Lisandmoodulid.
3. Kui aruandehalduri lisandmoodul kuvatakse saadaolevate lisandmoodulite loendis, pole seda vaja installida. Mine 6. sammu juurde.
4. Klõpsake Sirvi.
5. Leidke ja valige failinimi Reports.xla ning seejärel klõpsake nuppu OK.
6. Valige jaotises Saadaval olevad lisandmoodulid Aruandehaldur ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Aruande lisamiseks ja aruandehaldurisse salvestamiseks tehke järgmist.
1. Valige menüüst Vaade Aruandehaldur.
2. Klõpsake nuppu Lisa.
3. Tippige väljale Aruande nimi aruande nimi.
4. Jaotisest Lisamine avage vaade või leht.
5. Valige aruandesse lisamiseks esimene vaade: Kasumiaruanded.
6. Klõpsake nuppu Lisa. Kasumiaruande vaade liigub selle aruande kasti jaotiste allosas asuvasse valgesse loendikasti.
7. Vajadusel korrake neid samme teiste vaadete lisamiseks.
8. Kui soovite printida pidevaid numbreid lehe alaossa, valige kast Kasuta pidevat leheküljenumbrit.
Probleem:
Kui kasutate suvandit Kasuta pidevat leheküljenumbrit, tehke järgmist.
Esimese lehe numbrit või täiendavate lehtede (näiteks Wordist lisatud leht) nummerdamist ei saa kuidagi nii, et need aruandesse trükitakse. Esimene prinditud leht nummerdatakse 1.
Lahendus:
Sisestage aruandesse täiendavaid vaateid (näiteks sisestage uuesti kasumiaruande vaade) ja kasutage aruannet jaluses õige numbriga (võite kustutada valede numbritega lisalehti).
1. Kohandatud vaadete kasutamine aruannete lehtede lisamiseks
Kohandatud vaadete kasutamine aruannete lehtede lisamiseks on nagu kindlustuspoliisi ostmine turvaliseks printimiseks. Lehed prinditakse vastavalt eelnevalt määratletud ja salvestatud printimisvalikutele.
Aruande printimiseks tehke järgmist.
1. Valige menüüst Vaade Aruandehaldur.
2. Valige aruanne, mida soovite printida, ja klõpsake siis nuppu Prindi.
Aruande muutmiseks, lisamiseks või sulgemiseks või selle lehtede printimise korraldamiseks tehke järgmist.
Klõpsake nuppu Muuda.
Aruande kustutamiseks tehke järgmist.
Valige aruanne ja klõpsake nuppu Kustuta.
Ekraanipilt // Juba salvestatud aruande printimine aruandehalduri abil