Microsoft Excel on midagi enamat kui lihtsalt arvutirakendus. Saate seda kasutada paljude ülesannete täitmiseks, sealhulgas andmete korraldamiseks ja esitamiseks. Kuigi peaaegu kõik meist on oma elus kasutanud Microsoft Excelit, on see töötavate spetsialistide jaoks oluline oskus õppida ja rakendada.
Need, kes kasutavad regulaarselt Microsoft Excelit, oleksid tarkvara eelistest hästi teadlikud.
Need, kes teavad täiustatud Excelit, saavad andmetega manipuleerida Pivot -tabelite abil, luues visualiseerimisdiagrammide jaoks armatuurlaua. PowerBi on Exceli järgmise taseme visualiseerimisvahend. See lisab teie CV -le märkimisväärselt kaalu ja annab teile konkurentsieelise teiste kandidaatide ees.
Siin on mõned eelised täiustatud Exceli kasutamiseks kvalifitseeritud ja kogenud juhendajalt.
- Exceli oskuste omamine on uuele ametikohale kaalumisel väärtuslik omadus
Olles paremini kursis Exceli täiustatud funktsioonidega, nagu keerukad funktsioonid ja analüüsivahendid, tagate suurema võimaluse uuele ametikohale kaalumiseks.
- Säästa aega
Kui juhite väikeettevõtet, on aeg ülitähtis. Oluline on ümbritseda ennast tõhusa personaliga. Excel on üks neist oskustest, mida saab rakendada paljudes ametites. See pole ainult raamatupidajatele reserveeritud, nagu kunagi arvati. Põhitõdede tundmine võib sageli kõige rohkem aega säästa, näiteks:
Parem hiir Klõpsates vasakus alanurgas, kus asuvad teie lehed.
See loob kõigi lehtede loendi. Valige loendist leht, kuhu soovite pääseda, ja vajutage sisestusklahvi. Pauk! Olete kohe kohal.
Valiku- ja navigeerimisoskuse mõistmine võib kiirendada andmetega manipuleerimist.
- Raamatupidamise arvutused
Exceli oskuste omamine on üks neist väärtuslikest tööriistadest, mida professionaalseks kasvuks alati vaja läheb. Õppige täpsemat Exceli, et andmetega liigendtabelite ja liigenddiagrammide abil manipuleerida.
Makrode ja VBA tundmisega saate aru, kuidas muuta tööd kiiremaks ja tõhusamaks. Strateegiad, mis kasutavad tööriistu Mis siis, kui: analüüsi eesmärgid, lahendaja ja stsenaariumihaldur.
Saate õppida järgmisi oskusi:
- Andmed, energiapäring, tabelid ja vormindamine
- Tingimuslik vormindamine
- Täiustatud graafik
- Pivot -tabelid ja aruandlus
- VBA ja makrod
- Andmetabelid, simulatsioonid ja lahendaja.
VLookup funktsioonid:
Funktsioon Vlookup on kõige populaarsem funktsioon andmete võrdlemiseks. Suure hulga töötlemata andmekogumite võtmine ja hallatavamasse loendisse viimine, et seejärel luua liigendtabelid ja analüüsida andmeid edasi.
Mõelge Vlookupile kui ülistatud kopeerimise ja kleepimise tööriistale. Leidke loendist arve number ja tagastage tasumata summa.
HLookup:
V in Vlookup tähistab vertikaalset, kus otsinguväärtus asub põhiloendis ühes veerus.
Kui otsinguväärtuse andmed asuvad ühes reas, vajate Hlookupi. H tähistab horisontaali. Vlookupi struktuur on = Vlookup (lookupValue, tabel, veerg No, True/False). Hlookupis muutub ainult veerg reale.
Kui see ikka ei aita, võite kaaluda täiustatud Exceli õppimist, kus saate teavet indeksi ja vaste funktsioonide kohta.
Järeldus
Täiustatud Exceli teadmised täiendavad oluliselt teie praeguseid oskusi. Exceli eelteadmised võivad olla teie karjääri täiuslikuks ehituskiviks. See annab teile pikaajalise eduka töö.