Korduste vältimine Excel 2010 andmete sisestamisel

Selles artiklis õpime, kuidas vältida duplikaate andmete sisestamisel Microsoft Excel 2010. Duplikaatide sisestamise vältimiseks saame kasutada valemit Countif.
COUNTIF: - Selle valemi abil saate tuvastada andmete duplikaatkirjed ja jäädvustada vahemikus olevaid duplikaate.

Funktsiooni COUNTIF süntaks: = COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)

Näide:-

Meil on tabel vahemikus A2: A11, kus tuleb arvutada olekuid, mitu korda olekud veerus A korduvad.

Valige lahter B2 ja kirjutage valem = Loend, kui (A2: A11, A2) vajutage sisestusklahvi.
Funktsioon Count, kui funktsioon tagastab 4, tähendab see, et veerus A kordub „Washington” 4 korda.

Valemi kopeerimiseks vajutage klahvi “CTRL+C”, seejärel valige vahemik B3: B11 ja kleepige valem, vajutades klahvi “CTRL+V”.
Valige vahemik B2: B11, kasutades klahvi „CTRL + SHIFT + allanool” ja kopeerige, vajutades klahvi „CTRL + C”, paremklõpsake hiire parema nupuga ja valige „PASTE SPECIAL”.
Ilmub dialoogiboks Kleebi spetsiaalne klõpsake nuppu "Väärtus", seejärel klõpsake valemi tekstiks teisendamiseks nuppu OK.

Võtame näite, et mõista, kuidas ja kus saame topeltkirjeid ära hoida.

Meil on andmed mobiiltelefonide kohta nr. Millega soovime peatada mobiilinumbrite topeltkirjed.

Andmete sisestamise ajal duplikaatide vältimiseks toimige järgmiselt.-

Valige mobiilinumbri andmevahemik vahemikus B2: B10.
Minge vahekaardile „Andmed” ja klõpsake andmete tööriistade rühmas andmete valideerimist.
Ilmub dialoogiboks „Andmete valideerimine”. Vahekaardil „Seaded” valige ripploendist Luba „Kohandatud”.
Valemi vahekaart muutub aktiivseks.
Kirjutage valem lahtrisse „Valem” = COUNTIF (B: B, B1) = 1

Minge vahekaardile „Veahoiatus” ja tippige teade „Hoiatuskast”, „Korduvad kirjed pole lubatud” ja klõpsake nuppu OK.

Andmete valideerimise kontrollimiseks töötab korralikult või ei sisesta lahtrisse B11 sama mobiilinumbrit, mis on lahtris B10.
Pärast klaviatuuri sisestusklahvi vajutamist kuvatakse veateate teade.